I. Základní
ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR”) je
společnost UNIPETROL DOPRAVA, s.r.o., se sídlem 436 70 Litvínov, Litvínov
- Růžodol 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí
nad Labem, oddíl C, vložka 24274, IČO: 64049701 (dále jen „UNIDO“ nebo „Správce“). Společnost UNIDO je
součástí skupiny UNIPETROL Group.
UNIDO klade velký důraz na transparentnost
zpracování a bezpečí Vašich osobních údajů, které jsou považovány za přísně
důvěrné, a nakládá s nimi v souladu s GDPR, zákonem č. 110/2019
Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a
dalšími platnými právními předpisy.
Pro zajištění
bezproblémové komunikace mezi Vámi a společností UNIDO byl jmenován Pověřenec
pro ochranu osobních údajů, který je Vám v případě dotazů či nesrovnalostí se zpracováním
osobních údajů k dispozici na emailu osobniudaje@unipetrol.cz, tel. čísle +420 225
001 435 nebo na doručovací adrese UNIPETROL RPA, s.r.o., Odbor ochrany
osobních údajů, Milevská 2095/5, 14000 Praha 4.
Společnost UNIDO si váží Vaší důvěry a proto Vás v souladu
se zásadou transparentnosti tímto dokumentem „Zásady ochrany osobních údajů“
informuje o zpracování Vašich osobních údajů, které jsou potřebné pro níže
uvedené účely.
II. Účely
zpracování osobních údajů a jejich právní základ
1. Realizace a plnění smluvního vztahu
Společnost UNIDO je jedním z hlavních železničních
dopravců v České republice. Při této obchodní činnosti dochází ke zpracování
osobních údajů a to především partnera (zákazník, dodavatel, odběratel) jako
fyzické osoby a dalších osob, typicky kontaktních a jiných osob na straně partnera
jako právnické osoby.
Účelem zpracování osobních údajů je realizace a
plnění smluvního vztahu, tj. dodání objednaného produktu, zajištění dopravy,
výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi partnerem a společností
UNIDO a další smluvní závazky. Právní základ pro zpracování osobních údajů je čl.
6. odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění smlouvy a pro
provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy. Kontaktní údaje fyzických
osob, které zastupují partnera, jako právnickou osobu zpracováváme, neboť je to
nezbytné k plnění smlouvy s partnerem, a zpracování je založeno na společném
oprávněném zájmu partnera a UNIDO na poskytování sjednaných služeb.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje UNIDO tyto
údaje:
Identifikační
údaje (jméno, příjmení, IČ, DIČ, rok narození, případně RČ, číslo dokladu (OP
nebo pasu), číslo řidičského průkazu, pracovní pozice)
Kontaktní
údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo)
Číslo
bankovního účtu
Provozní
záznamy (zápisy ze schůzek, pokyny apod.)
Údaje o
objednávce, dodávce, údaje o platbě
Nezbytnou
komunikaci mezi partnerem a UNIDO
2. Plnění zákonných povinností v rámci účetní a
daňové agendy
Účetní doklady, údaje o Vašich platbách a další
informace vyžadované zákonem zpracováváme pro splnění našich zákonných
povinností, tj. čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
3. Komunikace s tazateli
V případě, že
kontaktujete společnost UNIDO prostřednictvím emailu, poštovní adresy nebo
jiným způsobem, budou informace o Vašem kontaktu zpracovávané pouze za
účelem návazné komunikace s Vámi.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje UNIDO tyto
údaje:
Identifikační
údaje (jméno, příjmení)
Kontaktní
údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa či telefonní číslo)
Nezbytnou
komunikaci mezi Vámi a UNIDO
4. Nábor zaměstnanců
Pokud se chcete stát členem týmu společnosti UNIDO
a zašlete nám Váš životopis prostřednictvím odpovědního formuláře, budeme
zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem výběrového řízení na Vámi zvolenou
pracovní pozici. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl.
6. odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění smlouvy a pro
provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.
V případě, že se zúčastníte 1. kola výběrového
řízení, můžete být požádán/a o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů,
a to za účelem ověření či získání referencí u předchozích zaměstnavatelů, z
veřejných zdrojů a ve veřejných rejstřících právnických a fyzických osob z
důvodu ověření pravdivosti Vámi poskytnutých informací a předcházení střetu
zájmů s činností skupiny Unipetrol.
5. Zasílání nabídek obdobných pracovních pozic
Pokud jste udělil/a
společnosti UNIDO souhlas se zpracováním osobních údajů za
účelem evidování Vaší osoby jako zájemce o jiné vhodné pracovní místo v rámci
skupiny UNIPETROL, budou Vaše osobní údaje zpracovávány k zasílání nabídek
obdobných pracovních pozic. Právním základem pro zpracování Vašich
osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. a) GDPR neboli Váš dobrovolný souhlas,
který je možné kdykoliv odvolat.
6. Zasílání obchodních sdělení
Naše klienty ve zdravé periodicitě
kontaktujeme s nabídkou dalších služeb nebo s pozvánkou na některou z našich
akcí, případně s aktuálními novinkami v oboru. Pokud takové informace nechcete
dostávat, odpovězte na náš email nebo nám jiným způsobem tuto informaci sdělte
a my Vám vyhovíme.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje UNIDO
tyto údaje:
Identifikační
údaje (jméno, příjmení)
Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo)
7. Plnění pracovně-právního
vztahu
Naši zaměstnanci jsou informováni o zpracování jejich osobních údajů individuálně.
III. Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje
zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv
a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po
kterou je společnost UNIDO povinna jakožto správce osobních údajů
osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo po dobu,
na kterou jste nám ke zpracování udělil/a souhlas. V ostatních případech
vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je stanovena.
Správce uchovává osobní údaje:
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností
vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a k uplatňování
nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního
vztahu);
- po dobu 1 roku od ukončení vzájemné interakce
u osobních údajů zpracovávaných za účelem zodpovězení Vašeho dotazu;
- po dobu stanovenou příslušnými zákony
v případě, kdy plníme naše zákonné povinnosti, v případě vedení
účetnictví může tato doba dosáhnout až 10 let;
- do odvolání souhlasu subjektem údajů u
zpracování osobních údajů založeného na základě souhlasu subjektu údajů,
maximálně však po dobu 2 let od udělení souhlasu;
- po dobu 6 měsíců od ukončení výběrového
řízení na danou pracovní pozici.
Po uplynutí doby uchování správce osobní údaje zlikviduje.
IV. Předávání osobních údajů
Ve společnosti UNIDO jsou Vaše osobní údaje
uchovávány v maximálním bezpečí a zpřístupněny pouze oprávněným
zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům a správcům osobních údajů, a to
pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Bezpečí
Vašich osobních údajů je u těchto příjemců zajištěno prostřednictvím jejich
smluvních závazků.
Seznam kategorií příjemců osobních údajů:
- Orgány státní správy: např. Finanční úřad,
ČSSZ;
- Pojišťovny;
- Holdingová společnost PKN ORLEN zajišťující
IT podporu systému pro zpracování osobních údajů;
- Společnost zajišťující ostrahu objektů, HR
procesy, IT služby;
- Externí auditoři.
Za určitých podmínek je společnost UNIDO pak
oprávněna některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních
předpisů, například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům
veřejné moci.
Společnost UNIDO, jako člen skupiny ORLEN, využívá
konsolidace IT systémů a Vaše osobní údaje jsou uloženy na serverech
v Polsku.
UNIDO nepředává osobní údaje mimo území EU, EHP či
mezinárodním organizacím.
V. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním
osobních údajů máte následující práva:
1. Právo na přístup k osobním údajům
V souvislosti se zpracováním
osobních údajů máte na základě Vaší žádosti právo na poskytnutí informací
a na poskytnutí kopie Vašich zpracovávaných osobních údajů. V případě
opakované žádosti bude společnost UNIDO oprávněna za kopii poskytnutých
osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. O takovém postupu Vás bude informovat.
2. Právo na opravu
Pokud se domníváte, že osobní údaje,
které zpracováváme, jsou nepřesné, neaktuální nebo jinak nesprávné, kontaktujte
nás a my je opravíme. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s
ohledem na technické možnosti.
3. Právo na výmaz
Pokud již osobní údaje nejsou
nezbytné k zajištění stanoveného účelu, nebo odvoláte souhlas
s jejich zpracováním, na Vaši žádost tyto osobní údaje vymažeme.
V některých případech je však Vaše právo omezeno. Například osobní údaje,
které zpracováváme na základě našich zákonných povinností nelze vymazat před
uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt. Nebo v případě osobních
údajů souvisejících s poskytováním služeb nelze tyto vymazat před uplynutím
lhůt k případnému uplatnění souvisejících nároků (náhrada škody, reklamace
atd.).
4. Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování
pokud:
- osobní údaje, které zpracováváme,
jsou nepřesné;
- zpracování je nezákonné;
- osobní údaje již nejsou potřeba,
ale Vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právního nároku;
-
podal/a jste námitku proti zpracování.
Po dobu omezení budou Vaše osobní
údaje u nás pouze uloženy a nebudou s nimi prováděny žádné operace bez
Vašeho souhlasu. Omezení zpracování trvá po dobu, po kterou trvá některá
z výše uvedených situací. O případném ukončení omezení budete
informováni.
5. Právo podat námitku
Proti zpracování, založeném na
základě oprávněného zájmu a pro přímý marketing, můžete podat odůvodněnou
námitku. Oprávněnost námitky bude posouzena a o rozhodnutí budete
vyrozuměni prostřednictvím Vámi zvoleného kontaktu.
6.
Právo na přenositelnost údajů
V případě, že chcete, aby společnost UNIDO Vaše osobní údaje
předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost osobních údajů.
V případě, že by výkonem tohoto práva byla dotčena práva a svobody třetích
osob, UNIDO nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
7. Právo odvolat souhlas se
zpracováním osobních údajů
V případě zpracování osobních
údajů na základě Vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud
si tak přejete učinit, kontaktujte nás se svojí žádostí prostřednictvím kontaktních
údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů uvedených níže.
8. Právo nebýt předmětem
automatizovaného rozhodování včetně profilování
Automatizované rozhodování včetně
profilování v rámci naší činnosti nevyužíváme.
9. Právo podat stížnost
k dozorovému orgánu
Pokud máte pocit, že s Vašimi
osobními údaji není nakládáno podle zákona, máte právo obrátit se s Vaší
odůvodněnou stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk.
Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika.
Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte prostřednictvím kontaktních údajů
Pověřence pro ochranu osobních údajů na emailu osobniudaje@unipetrol.cz, nebo na doručovací
adrese UNIPETROL RPA, s.r.o., Odbor ochrany osobních údajů, Milevská 2095/5,
14000 Praha 4. UNIDO si vyhrazuje
právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše
uvedená práva.¨
VI. Sociální sítě
UNIDO nevyužívá žádné elektronické sociální sítě.¨
VII. Soubory
cookies¨
Co jsou cookies?
Pro účely těchto Zásad se pod
pojmem cookies myslí soubory cookies a další podobné technologie (například
pixelové značky, webové signály nebo identifikátory zařízení), které mohou při návštěvě
internetových stránek automaticky shromažďovat údaje.
Cookies jsou obsahově malé soubory ve Vašem
prohlížeči nebo mobilní aplikaci, které slouží k ukládání a přijímání
identifikátorů a dalších informací o počítačích, telefonech a jiných
zařízeních, z nichž přistupujete na naše internetové stránky, a pomáhají
nám tak poskytovat, chránit a zlepšovat nabízené služby.¨
K jakému
účelu slouží?
Cookies umožňují zaznamenat informace o Vaší
návštěvě našich internetových stránek a mobilní aplikace a díky jejich
používání tak bude Vaše další návštěva snazší a rychlejší.
Soubory cookies zejména:
- slouží k efektivní navigaci na Internetové
stránce anebo aplikaci, k personalizaci, ukládání předvoleb a obecně
k vylepšení uživatelského dojmu z internetové stránky;
- umožňují rozlišit, zda konkrétní uživatel již
v minulosti navštívil Internetové stránky nebo zda je novým návštěvníkem.¨
Musím
udělit souhlas s cookies?
UNIDO cookies používá v případě, že navštívíte internetové
stránky, a to nejčastěji k přizpůsobení obsahu, anebo k anonymním
statistikám ohledně návštěvnosti.
Internetové stránky UNIDO používají dvě kategorie souborů cookies:
- soubory cookies
vyžadované k činnosti internetových stránek a zajišťující funkce, nezbytně
nutné k využívání internetových stránek. K použití těchto nezbytně
nutných souborů cookies není třeba
souhlas uživatele.
- soubory cookies, které
nejsou zcela nezbytné k fungování internetových stránek, nicméně
jejich používání zlepšuje uživatelský dojem a usnadňuje prohlížení internetových
stránek.
Využívá UNIDO i cookies
třetích stran?
Tyto Internetové stránky využívají
vlastní cookies a těmi jsou:
|
Vydavatel / Název
|
Typ a funkce
|
Trvanlivost
|
|
Orlenpl_font_size
|
Soubor zodpovědný za velikost písma na stránce
|
relace
|
Dále využíváme i cookies
třetích stran, které slouží k získávání
anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování uživatelů na
jednotlivých stránkách. Tyto třetí strany zpravidla neukládají v souvislosti s
používáním cookies jiné údaje než název souboru cookie. Těmito jsou:
|
Vydavatel
/ Název
|
Typ
a funkce
|
Trvanlivost
|
|
Google Analytics
(cookie třetí strany)
_ga, _gat, _gat_ a různé varianty
|
Tracking, Konverzní
Měří návštěvnost pomocí nástrojů Google Analytics, umožňuje anonymní
identifikaci návštěvníka stránek a analýzu jeho chování. Sbírá IP adresu,
informace o prohlížeči, o použitém operačním systému a rozlišení obrazovky.
|
0 až 24
měsíců
|
|
CookiePolicyAccepted
|
Soubor, který informuje o tom, zda uživatel
akceptoval politiku cookies
|
relace
|
|
Orlenpl_font_size
|
Soubor
zodpovědný za velikost písma na stránce
|
relace
|
|
CookiePolicyAccepted
|
Soubor,
který informuje o tom, zda uživatel akceptoval politiku cookies
|
relace
|
|
AcceptBondsInformation
|
Soubor,
který informuje o tom, zda uživatel akceptoval zprávu o cookies, která byla
zobrazena v horní části stránky
|
relace
|
|
RedirectToMobile
|
Soubor,
který zodpovídá za přesměrování na mobilní verzi stránky
|
relace
|
|
WBPRestrictedContentToken
|
Soubor,
který zodpovídá za zobrazení skrytého obsahu stránky
|
relace
|
|
__utma
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
|
__utmb
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
|
__utmc
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
|
__utmt
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
|
__utmz
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
Jak dlouho cookies zůstanou v počítači?
Na našich Internetových stránkách používáme dva
druhy cookies:
Relační cookies (session cookies): Tyto cookies jsou dočasné. Ukládají do souboru
cookie Vašeho prohlížeče jen do doby, než ukončíte práci s prohlížečem. Tyto
cookies jsou pro řádnou funkčnost internetových stránek či přidružených
aplikací nezbytné.
Permanentní cookie (persistent cookies): Tyto cookies můžeme využívat pro Vaši snadnější
a pohodlnější orientaci na našich internetových stránkách (například jednodušší
a rychlejší navigace). Tyto cookies zůstávají v souboru cookie Vašeho
prohlížeče po delší období. Délka toho období závisí na zvoleném nastavení
internetového prohlížeče. Permanentní cookies umožňují přesun informací na
internetový server při každé návštěvě internetových stránek.
Mohu cookies
odmítnout?
Soubory cookies můžete v nastavení svého
internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.
Pokud ale společnosti UNIDO nepovolíte použití cookies, některé funkce nemusí
fungovat tak, jak by měly.
Nastavení soukromí ve Vašem počítači, kde lze
použití cookies odmítnout či zakázat, najdete v menu příslušného internetového
prohlížeče. Nastavení souborů cookies v nejčastěji používaných prohlížečích
najdete na následujících internetových stránkách:
Tyto zásady byly aktualizovány dne 1. 12. 2019.